Situation précédente

Dans une université, ils identifient leurs étudiants, leurs professeurs et leur personnel non enseignant avec des cartes, atteignant une production de quelque 6 500 cartes par an et externalisant ce service. Les cartes comportent un code à barres, une bande magnétique et une puce RFID radiofréquence avec la technologie Mifare, afin de rendre leur utilisation compatible avec les différents services proposés aux étudiants, à savoir:

  1. Le code à barres est utilisé pour contrôler le prêt de livres de bibliothèque et l’accès à la salle à manger.
  2. La puce Mifare pour le contrôle de l'accès aux zones restreintes.
  3. La bande magnétique est utilisée pour contrôler la présence dans les salles de classe.

Ils sont très heureux de pouvoir offrir tous les services fournis sur le campus avec une seule carte, mais ils ont les inconvénients du temps de réponse pour les nouvelles cartes, du coût et du manque de flexibilité pour les changements. Les cartes ont un coût unitaire de 3,91 €. Traza propose une étude pour améliorer le service aux étudiants et aux enseignants.

Nécessité

Veillez à ce que les étudiants puissent disposer de la carte immédiatement, économisez des frais lors de la délivrance des cartes et gagnez en flexibilité pour introduire des modifications ou de nouvelles fonctionnalités.

Solution

Nous proposons un équipement Fargo HDP5000 à gérer à partir d’un PC capable d’imprimer et d’enregistrer toutes les caractéristiques de la carte. Avec une capacité d’impression en quadrichromie et un stratifié de sécurité garantissant sa durabilité pour l’utilisation intensive que ces cartes ont normalement. . Avec cet avantage, le coût du matériel est réduit de 3,91 à 1,01 € par carte, ce qui facilite toutes les prestations de service immédiat à l'utilisateur, une refonte agile et une réduction des coûts matériels ainsi que l'utilisation de ressources inutilisées dans l'organisation administrative. Le retour sur investissement estimé est inférieur à 3 ans. D'autre part, l'interface avec l'opérateur est très simple et intuitive.